Publipostage - envoi par recommandé - vote par correspondance


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Pour le vote par correspondance, vous disposez dans l’XY Tool de :

  • La lettre de convocation
  • Le bulletin de vote
  • Les instructions à l’électeur

 

Par ailleurs, vous aurez sans doute également à produire :

  • Le document 208BC (liste des envois recommandés déposés en nombre)
  • 3 à 4 jeux d’étiquettes à apposer sur les enveloppes :
    • Adressé - recto 3ième enveloppe : électeurNB : pas nécessaire si usage d’une enveloppe à fenêtre et convocation avec adresse électeur (qui apparaîtra dans la fenêtre de l’enveloppe)
    • Expéditeur - verso 3ème enveloppe : président du bureau électoral
    • Adressé - recto 2ème enveloppe : président du bureau électoral (= idem précédente)
    • Expéditeur - verso 2ème enveloppe : électeur avec mention ‘Signature obligatoire :’

 

Pour ce faire, nous vous proposons de :

  1. Extraire les données ‘électeur’ de XY Tool en suivant les instructions reprises dans le fichier Excel 'convocations - mailmerge'.
  2. Réaliser des publipostages en Word à l’aide des modèles que nous vous fournissons ci-après, à savoir :

NB : le fichier Excel produit par XY Tool ayant des titres de colonnes différents selon la langue utilisée dans XY Tool, les modèles ci-avant ont été dédoublés et suffixés par _FR et _NL pour traiter les fichiers respectivement en français et en néerlandais.