1201 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels

In het Paritair Comité voor het beheer van gebouwen, de vastgoedmakelaars en de dienstboden werd op 29 januari 2024 een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten betreffende de vaststelling van de bijdrage van de werkgever in de vervoerskosten van de werknemers (nr. 186317/CO/323).

Deze collectieve arbeidsovereenkomst is eveneens van toepassing op stagiairs die prestaties leveren met een stage-overeenkomst.

1. Gemeenschappelijk openbaar vervoer

Voor de werknemers die het gemeenschappelijk openbaar vervoer gebruiken, is de tussenkomst van de werkgever in de vervoerskosten vastgelegd op een terugbetaling van 100% van het effectief door de werknemer betaald bedrag, sinds 1 januari 2009. De tussenkomst van de werkgever in de vervoerskosten zal betaald worden op voorlegging van de vervoerbewijzen, uitgereikt door de maatschappijen van gemeenschappelijk openbaar vervoer.

2. Fiets

Werknemers die zich volledig of gedeeltelijk met de fiets verplaatsen, ontvangen vanaf 1 januari 2024 een fietsvergoeding van 0,35 euro per afgelegde kilometer (heen en terug, van en naar het werk), vanaf de eerste kilometer.

3. Andere vervoermiddelen

Voor de werknemers die andere vervoermiddelen dan het gemeenschappelijk openbaar vervoer of de fiets gebruiken om zich te verplaatsen over een afstand gelijk aan of groter dan 3 kilometer, zijn de modaliteiten van de tussenkomst van de werkgevers als volgt bepaald:

• bedoelde werknemers leggen aan de werkgevers een ondertekende verklaring voor waarin verzekerd wordt dat zij geregeld over een afstand gelijk aan of groter dan 3 kilometer, een ander dan gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel benutten om zich van hun woonplaats naar hun plaats van tewerkstelling te begeven, zij delen iedere wijziging van deze toestand in de kortst mogelijke tijd mede;
• de werkgevers mogen op elk ogenblik nagaan of deze verklaring met de werkelijkheid strookt.

De bijdrage van de werkgevers is gelijk aan 50 pct. van de prijs van een treinkaart geldig voor 1 maand van de NMBS in 2e klasse voor het overeenstemmend aantal kilometers vermeld in de verklaring.

De bijdrage wordt enkel betaald voor de aanwezige werkdagen zonder andere modaliteiten.

Vanaf 1 februari 2024 is de bijdrage van de werkgevers gelijk aan 60% van de prijs van een treinkaart geldig voor 1 maand van de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen in 20 klasse voor het overeenstemmend aantal kilometers vermeld in de verklaring.

Vanaf 1 februari 2025 is de bijdrage van de werkgevers gelijk aan 70% van de prijs van een treinkaart geldig voor 1 maand van de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen in 20 klasse voor het overeenstemmend aantal kilometers vermeld in de verklaring.

4. Door de ondernemingen met de financiële deelneming van de werknemers georganiseerd vervoer of door de ondernemingen voor een gedeelte van het traject uitsluitend op eigen kosten georganiseerd vervoer

Ingeval het transport is georganiseerd door de werkgever, met de financiële deelneming van de werknemers, of indien de werkgever een gedeelte van
het traject uitsluitend op eigen kosten heeft georganiseerd, dient, wat zijn bijdrage in de kosten van vervoer der werknemers betreft, een oplossing te worden gezocht die is ingegeven door de bepalingen van onderhavige overeenkomst.

5. Modaliteiten

De bijdrage van de werkgevers in de door de werknemers gedragen vervoerskosten zal maandelijks betaald worden.

De tussenkomsten van de werkgevers kunnen enkel gecumuleerd worden met het ter beschikking stellen van een bedrijfswagen mits uitdrukkelijk akkoord van de werkgever.

De werknemers die gebruik maken van verschillende vervoersmodi, worden voor de respectievelijke afstand per vervoersmodus vergoed met de tussenkomsten van de werkgevers. Het in aanmerking te nemen aantal kilometers wordt in gemeenschappelijk akkoord op ondernemingsvlak vastgesteld.
In geval van betwisting, wordt verwezen naar het "Boek der wettelijke afstanden" goedgekeurd bij koninklijk besluit van 15 oktober 1969 tot vaststelling der wettelijke afstanden, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juli 1970.

6. Verplaatsingen tijdens of ten behoeve van de dienst

Verplaatsingen tijdens of ten behoeve van de dienst gedaan, zijn integraal ten laste van de werkgever.

Voor verplaatsingen met het openbaar vervoer wordt de kostprijs vergoed. Verplaatsingen met privé-vervoer worden vergoed met een kilometervergoeding
conform het Koninklijk besluit tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaalopenbaar ambt.

Voor werknemers die geregeld dienstverplaatsingen doen, moeten de praktische afspraken betreffende een terugbetaling van de gemaakte kosten vastgelegd worden in het arbeidsreglement en/of de arbeidsovereenkomst. Deze afspraken kunnen afwijken van dit artikel, in zoverre deze afspraken ten minste in evenwaardige voordelen. voorzien als deze die worden
toegekend door onderhavige overeenkomst.