58 Werkmelding (artikel 30bis)

Wat is de verplichte werkmelding?

Artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders voorziet in een verplichte elektronische aangifte van werken in onroerende staat aan de RSZ.

Het begrip werken in onroerende staat is een ruim begrip. Het betreft alle werken die betrekking hebben op het bouwen, het verbouwen, het afwerken het inrichten, het herstellen, het onderhouden, het reinigen en het afbreken, geheel of ten dele van een uit zijn aard onroerend goed alsmede elke handeling die zowel erin bestaat een roerend goed te leveren en het meteen op zodanige wijze aan te brengen aan een onroerend goed dat het onroerend uit zijn aard wordt.

Door wie dient de verplichte werkmelding te gebeuren?

De aangifte dient te gebeuren door de aannemer op wie de opdrachtgever (de bouwheer) een beroep doet om, tegen een bepaalde prijs, werken in onroerende staat uit te voeren of te laten uitvoeren.

Een onderaannemer die op zijn beurt beroep zal doen op andere onderaannemers moet de aannemer die aangifte doet hiervan voorafgaandelijk in kennis stellen zodat de hoofdaannemer hiervan melding kan doen. Onderaannemers die nog niet gekend zijn op het ogenblik dat de werken gemeld werden en waarop later toch een beroep wordt gedaan, moeten door de aannemer die de aangifte doet, toegevoegd worden aan de werkmelding.

Wanneer is de werkmelding verplicht?

Voor werken in onroerende staat moet aangifte worden gedaan van:

• elke overeenkomst opdrachtgever-aannemer voor werken met een totaal bedrag vanaf 5.000 euro (excl. BTW) waarbij beroep wordt gedaan op minstens één onderaannemer;
• elke overeenkomst opdrachtgever-aannemer voor werken met een totaal bedrag van minstens 30.000 euro (excl. BTW) waarbij al dan niet beroep wordt gedaan op onderaannemers.

Er moet dus geen aangifte gebeuren van werken in onroerende staat wanneer:

• de aannemer geen beroep doet op onderaannemers én het totaal bedrag van de werken (excl. BTW) lager is dan 30.000 euro;
• de aannemer beroep doet op slechts één onderaannemer en het totaal bedrag van de werken (excl. BTW) lager is dan 5.000 euro.

Indien tijdens de uitvoering van de werken aan één van de uitzonderingsvoorwaarden niet meer voldaan wordt, moet de aannemer de RSZ hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen en alsnog de werken melden.

Voor een buitenlandse onderneming die werken uitvoert in België gelden dezelfde regels als de Belgische bedrijven: zij moeten eveneens een werkmelding uitvoeren. Zij moeten daartoe over een ondernemingsnummer in België beschikken. Als zij hier nog niet over beschikken, kunnen zij dit aanvinken in de aangifte waarna zij een aanvraagformulier ontvangen dat zij dienen in te vullen. De RSZ zal op basis van dit aanvraagformulier een ondernemingsnummer toekennen zodat de aangifte kan worden verricht.

Werken in het buitenland moeten niet gemeld worden aan de Belgische RSZ maar eventueel wel aan de bevoegde instanties van het betrokken land.

Wanneer moet de verplichte werkmelding gebeuren?

De melding moet gebeuren vóór de aanvang van de werken.

Welke gegevens moeten er gemeld worden?

Volgende gegevens moeten gemeld worden:

• aard van de werken
• locatie van de werken
• identiteit van de bouwheer (opdrachtgever)
• identiteit van de onderaannemers
• datum van de ondertekening van de overeenkomst
• bedrag van de werken
• duur van de werken
• begin- en einddatum tussenkomst onderaannemer(s)

Voor wie is de verplichte werkmelding bestemd?

De werkmelding is een verplichte elektronische aangifte die moet gebeuren via de onlinedienst "Aangifte van werken" op de portaalsite van de RSZ.

Het Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en Hygiëne in het Bouwbedrijf (NAVB) en de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) halen uit deze aangifte de informatie die voor hun diensten van belang zijn.

Meer info?

Meer info vindt u via volgende linken: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/general/declaration_bis.htm.

https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/ddt/documents/pdf/Bericht_aan_de_aannemers_en_opdrachtgevers_N.pdf