Ingevolge een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op 24 september 2019 in het PC 323 wordt een nieuwe functieclassificatie ingevoerd.
Oude systeem
Nog tot 31 december 2019 bestaan er 4 groepen: bedienden, arbeiders, huisbewaarders met een arbeidsovereenkomst voor bedienden, huisbewaarders met een arbeidsovereenkomst voor arbeiders en dienstboden. Deze groepen worden telkens nog eens in subcategorieën werden onderverdeeld.
Nieuwe systeem
Vanaf 1 januari 2020 zullen er 7 functieklassen zijn met daarbij telkens een verdere onderverdeling in referentiefuncties. Deze referentiefuncties zijn de meest herkenbare functies in de sector zoals een conciërge, schoonmaker, bediende syndicus… Bijlage 3 bij de CAO bevat fiches voor elke referentiefunctie met de inhoud van de functie, de plaats in de hiërarchie binnen een onderneming…
Het is de taak van de werkgever om de werkelijke functies van de werknemers in kaart te brengen aan de hand van fiches waarna hij ze vergelijkt de met de fiches van de referentiefuncties. Een modelfiche dat de werkgever kan gebruiken, werd toegevoegd als bijlage 2 bij de CAO. Indien de werkelijke functie van de werknemer overeenkomt met de inhoud van een van de referentiefuncties, kan de werkgever de werknemer onderbrengen in de functieklasse waartoe de referentiefunctie behoort.
Indien de werkelijke functie in ernstige mate afwijkt van de referentiefunctie, vergelijkt de werkgever de intrinsieke waarde van de werkelijke functie met de andere referentiefuncties in dezelfde klasse, in een hogere klasse en in een lagere klasse. Er kan hierbij bijkomend gebruik worden gemaakt van de functieniveaumatrix.
Van deze functieniveaumatrix maakt de werkgever ook gebruik indien de werkelijke functie niet overeenkomt met een referentiefunctie. De functieniveaumatrix kent aan elke functieklasse een bepaalde verantwoordelijkheidszin toe, een kennisniveau waarover een werknemer in deze klasse moet beschikken en bepaalt op welke manier een werknemer in deze klasse moet kunnen communiceren. Het is dan aan de werkgever om de inhoud van de functie van de werknemer te spiegelen aan deze drie criteria. Op basis hiervan zal de werkgever de werknemer in een bepaalde functieklasse moeten indelen.
Komt de werkgever op deze manier nog steeds niet tot een functieklasse, dan kan de werkgever een advies vragen aan het Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector en de classificatiedeskundigen van de werkgeversorganisatie of vakbonden.
De werkgever informeert de werknemers uiterlijk tegen 1 januari 2020 over de indeling van de functie. Vervolgens wordt ook de syndicale afvaardiging geïnformeerd over de functies en de indeling in functieklassen. De functie en de loonklasse moet daarenboven steeds vermeld worden op de loonfiche.
Beroepsprocedure
De werknemer die niet akkoord is met de indeling van zijn functie kan een nieuw gesprek aanvragen bij zijn werkgever. De werknemer moet hiervoor het formulier voor beroepsaanvraag invullen. Het gesprek moet binnen de 30 dagen na het indienen van het beroepsformulier plaatsvinden. Wordt er op deze manier een akkoord bereikt, dan wordt de beroepsprocedure beëindigd.
Wordt er op deze manier geen akkoord bereikt, dan kan de werknemer in hoger beroep gaan bij de sectorale beroepscommissie. Opnieuw moet de werknemer het beroep schriftelijk kenbaar maken bij de werkgever die vervolgens over een termijn van 30 dagen beschikt om het hoger beroep kenbaar te maken bij de sectorale beroepscommissie. Laat de werkgever na deze beroepscommissie in te lichten, dan kan de werknemer via de vakbond alsnog het beroep bij de sectorale beroepscommissie aanhangig maken. Binnen de 6 maanden nadat de klacht aanhangig werd gemaakt bij de beroepscommissie doet zij een bindende uitspraak. Komt de beroepscommissie tot een andere indeling dan de werkgever, dan geldt deze nieuwe indeling vanaf de eerste dag van de maand die volgt op schriftelijke indiening van de klacht.
Bijlage 6 bij de CAO bevat een handleiding die de werkgever kan gebruiken voor het nieuwe functieclassificatiesysteem.