0307 0309 Omschrijving van de functies - Technische dienst

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : BANKETTEN

Code : HRC. REF. 701

Functie : aangestelde zaalinrichting

hulp verhuizer

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de banket- en conferentieverantwoordlijke.

 

DOEL :

Klaarzetten van zalen, plaatsen van meubilair en andere benodigdheden.

 

HOOFDTAKEN :

-        Staat in voor de inrichting van de zalen volgens planning (voor banketten, vergaderingen, dansavonden, shows enz...).

-        Verhuist tafels en stoelen, plaatst decoratiemateriaal (bloemen, versieringen, decors enz.), zet benodigdheden klaar (vb. voor vergaderingen : spreekgestoelte, overheadprojector, video-installatie, schermen enz.), zorgt voor licht- en geluidsinstallaties, podium enz...

-        Helpt mee aan de mise-en-place van de tafels : tafels dekken voor banketten, tafeldecoratie plaatsen, benodigdheden leggen zoals vb. pen en papier, zorgen voor attenties/gadgets enz...

-        Zorgt erna voor de afbouw van de zalen, staat in voor het opbergen en beheren van het materiaal.

-        Controleert het materiaal en herstelt beschadigingen of zorgt voor vervanging.

-        Helpt bij de schoonmaakwerkzaamheden.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 701

Functie : aangestelde zaalinrichting

hulp verhuizer

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        verhuizen en schikken van materiaal;

-        correct opstellen conform overeenkomst;

-        opruimen, schoonmaken en verplaatsen materiaal.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        opstelling conform overeenkomst en veiligheidsvoorschriften;

-        efficiënte werkorganisatie;

-        basiskennis van de werking van de gebruikte apparatuur.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

---

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal

6.2. Houding : - ---

6.3. Werksfeer : - ---

6.4. Risico : - rugklachten - kans op kneuzingen;

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 702

Functie : medewerk(st)er algemeen onderhoud

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Uitvoeren van allerlei onderhouds- en herstellingswerken aan gebruiksvoorwerpen, installaties en gebouwen.

 

HOOFDTAKEN :

-        Voert routineonderhoud en basisherstellingen uit aan de elektrische, mechanische en sanitaire installaties.

-        Voert onderhoudswerkzaamheden uit : smeren, onderdelen schoonmaken of vervangen, schilderen, timmeren, tuinieren enz...

-        Lost storingen en defecten op of doet beroep op (externe) technische dienst.

-        Beheert magazijn met wisselstukken, geeft de nodige bestellingen door.

-        Overlegt met de verantwoordelijken de nodige herstellingswerken of vervangingen.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 702

Functie : medewerk(st)er algemeen onderhoud

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        efficiënte en snelle tussenkomst bij storingen;

-        herstellingen en onderhoud.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        technische basiskennis - veiligheidsnormen;

-        kennis gereedschap en beginselen van de installaties;

-        efficiënte werkorganisatie.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

-        bewegingsvaardigheid;

-        snelle interventie.

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

6.4. Risico : - kans op letsels.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 703

Functie : timmerman

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Uitvoeren van allerlei timmerwerkzaamheden.

 

HOOFDTAKEN :

-        Voert herstellingen en aanpassingswerken uit aan houtwerk : tafels, stoelen, deuren, ramen, trappen, plafonds, wanden, vloeren, bedden, kasten, enz...

-        Doet onderhoud van houtwerk : schaven, zagen, beitelen, slijpen, schuren, polieren, fineren.

-        Vervaardigt nieuw houten materiaal.

-        Geeft bestellingen door aan de aankoopdienst.

-        Staat in voor orde en netheid van zijn werkplaats en materiaal.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 703

Functie : timmerman

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        herstellingen en onderhoud houtwerk.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        basistechniek van de houtverwerking en -bewerking;

-        veiligheidsnormen;

-        kennis gereedschap en installaties eigen aan het schrijnwerkersvak;

-        gebruik van lijmen, maken van houtverbindingen - reactie van hout op vochtigheid enz.;

-        kennis verschillende materialen - soorten hout en toepassingen;

-        efficiënte werkorganisatie.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

---

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - soms inspannende houding;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer - stof;

6.4. Risico : - kans op letsels - splinters;

- werkt soms met chemische produkten.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 704

Functie : elektricien

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Uitvoeren van allerlei onderhouds- en herstellingswerken aan elektrische gebruiksvoorwerpen en installaties.

 

HOOFDTAKEN :

-        Voert routine-onderhoud, herstellingen en aanpassingswerken uit aan de elektrische installaties.

-        Helpt eventueel bij het installeren van nieuwe machines en maakt ze operationeel.

-        Regelt geluids- en lichtinstallaties.

-        Lost storingen en defekten op.

-        Beheert magazijn met wisselstukken, geeft de nodige bestellingen door.

-        Rapporteert aan de verantwoordelijken van de technische dienst de nodige herstellingswerken of vervangingen.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 704

Functie : elektricien

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        de goede werking van de elektrische installaties;

-        efficiënte en snelle tussenkomst bij storingen;

-        herstellingen en onderhoud.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        technisch inzicht - veiligheidsnormen;

-        kennis gereedschap en installaties;

-        kennis verschillende materialen.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

-        handigheid;

-        snelle interventie.

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

6.4. Risico : - kans op letsels.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 705

Functie : loodgieter

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Het aanleggen en onderhouden van sanitaire installaties en leidingen.

 

HOOFDTAKEN :

-        Legt sanitaire installaties aan.

-        Legt, herstelt of vernieuwt stoom-, gas- en waterleidingen.

-        Demonteert, repareert en monteert kranen, wastafels, closetten e.a.

-        Onderhoudt waterinstallaties.

-        Onderhoudt afvoerleidingen.

-        Zoekt oorzaken van breuken en afwijkingen op en zorgt voor de nodige herstellingen.

-        Bepaalt hoeveelheid te gebruiken materiaal en verwerkt dit.

-        Zaagt, buigt en snijdt draad; verricht laswerk; verwerkt alle soorten metalen; vervaardigt onderdelen.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 705

Functie : loodgieter

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        uitvoeren en onderhouden van sanitaire installaties en gas- en waterleidingen;

-        efficiënt verbruik van materialen;

-        tijdig uitvoeren van herstellingen.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        vakkennis - lezen van tekening;

-        kennis van de materialen, de gereedschappen en de installaties; kennis lastechnieken;

-        efficiënte werkorganisatie;

-        kennis van de veiligheidsnormen.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

-        bewegingsvaardigheid.

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

6.4. Risico : - kans op verwondingen.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 706

Functie : schilder

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Uitvoeren van allerlei schilderwerkzaamheden.

 

HOOFDTAKEN :

-        Voert schilderwerken uit aan ramen, deuren, meubelen, afvoerbuizen, muren, plafonds, gevels, hekwerk enz. in opdracht van de verantwoordelijke.

-        Doet voorbereidend werk : schoonmaken, ontvetten, afkrabben, schuren, plamuren, enz...

-        Behangt muren.

-        Schildert decoratie (of decors) en zorgt voor de nodige afwerking.

-        Beheert zijn materiaal en onderhoudt zijn gereedschapsmaterialen en geeft de nodige bestellingen door.

-        Staat in voor de schoonmaak van het gereedschap en de werkruimte.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 706

Functie : schilder

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        schilderwerkzaamheden;

-        kleur en vorming;

-        herstellingen en onderhoud.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        vakkennis - veiligheidsnormen;

-        kennis van gereedschap en van de te gebruiken produkten;

-        efficiënte werkorganisatie.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

-        zorgzaam en nauwgezet.

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

6.4. Risico : - kans op letsels;

- allergie verfstoffen of chemische produkten.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 707

Functie : aangestelde thermische installaties

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Het onderhouden van de watercentrale, de verwarmings- en klimaatbeheersingsinstallaties.

 

HOOFDTAKEN :

-        Controleert de werking van de stookketels; houdt toezicht op de stoomdruk, het waterpeil en bedient de voedingspompen; regelt de stoomtemperatuur; schakelt indien nodig extra ketelvermogen bij.

-        Bedient en controleert afsluiters voor stoom, olie en water; zet pompen in en uit werking.

-        Regelt brandstoftoevoer, bedient luchtkleppen en rookschuiven.

-        Controleert en onderhoudt airconditioning- en ventilatiesystemen.

-        Zorgt voor de opslag van brandstoffen; noteert brandstofverbruik.

-        Controleert, noteert en maakt rapport op van alle meet- en registratietoestellen.

-        Regelt warmwatervoorziening; onderhoudt de watercentrale en onthardingsinstallaties; neemt monsters, controleert hardheid en verricht eenvoudige analyses; spoelt filters.

-        Zoekt oorzaken van breuken en afwijkingen op en zorgt voor de nodige herstellingen.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 707

Functie : aangestelde thermische installaties

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        controleren en onderhouden van de installaties;

-        uitvoeren van de vereiste analyses;

-        tijdig uitvoeren van herstellingen;

-        efficiënte klimatisering.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        vakkennis - kennis elektrotechniek; meet en regeltechniek;

-        kennis van de werking en bediening van de verschillende installaties;

-        kennis van materialen en gereedschappen;

-        efficiënte werkorganisatie;

-        kennis van de veiligheidsnormen.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

-        bewegingsvaardigheid.

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte: - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

6.4. Risico : - kans op letsels;

- kans op kneuzingen en brandwonden.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 708

Functie : tuinier

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de verantwoordelijke technische dienst of de zaakvoerder.

 

DOEL :

Uitvoeren van allerlei onderhouds- en schoonmaakwerken in de tuin.

 

HOOFDTAKEN :

-        Onderhoudt de tuin : bloembakken, perken, gazons, struiken, wandelwegen, terrassen, bruggen, vijvers, afsluitingen, afwateringskanalen, putten, enz..

-        Zorgt voor de nodige aanplantingen, snoeit, schoffelt, verwijdert onkruid, bewerkt de bodem, bemest, verdelgt ongedierte, bewatert, ruimt takken en afval op, verzamelt de vuilnisbakken.

-        Prikt papier en veegt terreinen.

-        Voedert de dieren en zorgt voor hun bescherming.

-        Herstelt schade of defecten.

-        Staat in voor de schoonmaak van het gereedschap en de werkruimte.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 708

Functie : tuinier

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        onderhoud en schoonmaak.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        vakkennis - herkomst en groeiwijze groenvoorziening;

-        kennis gereedschap;

-        efficiënte werkorganisatie.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelijken.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling : doorgeven van informatie.

 

5. VAARDIGHEDEN

---

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - heffen van materiaal;

6.2. Houding : - lopend - staand - voorovergebogen;

6.3. Werksfeer : - wisselende werksfeer;

- temperatuurschommelingen, weersomstandigheden;

6.4. Risico : - kans op letsels.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 709

Functie : verantwoordelijke technische dienst

 

ORGANISATIE :

Ressorteert onder de directie.

 

DOEL :

Supervisie preventief onderhoud en herstellingen. Organsiatie van de technische dienst. Aankoopbeheer en projectopvolging. Uitwerken en opvolgen van voorstellen.

 

HOOFDTAKEN :

-        Staat in voor preventief onderhoud en herstellingen van gebouwen en installaties : elektriciteit, sanitair, water- en verwarminginstallaties, keuken- en zaalmaterialen, air-conditioning, gebouwen, enz...

-        Stelt onderhoudsschema's op, plant de werkzaamheden en zorgt voor efficiënte werkverdeling.

-        Superviseert en coördineert de werkzaamheden van de techniekers (elektricien, timmerman, schilder, tuinier enz...).

-        Waarborgt de operationaliteit en veiligheid van alle installaties, voert inspecties uit en controleert de naleving van technische voorschriften.

-        Zoekt naar de oorzaak van technische defecten, stelt herstellingsplan op en doet eventueel beroep op externe techniekers.

-        Zorgt voor een snelle en efficiënte interventie bij storingen.

-        Superviseert de werkzaamheden door externen, volgt contracten op, controleert uitvoering van de werken conform overeenkomst.

-        Bewaakt onderhoudsbudget, staat in voor de aankoop van wisselstukken, gereedschap en toestellen, zorgt voor een efficiënte en prijsbewuste voorraad.

-        Maakt analyses en stelt rapporten op over storingen, verbruik (energie, materiaal), kosten enz...; bereidt investeringsplannen voor en rapporteert hierover aan het management.

-        Werkt technische fiches uit en stelt handleidingen op.

-        Houdt plannen, technische tekeningen en documentatie bij.

-        Ontvangt en begeleidt technische- en veiligheidsinspecteurs.

-        Neemt deel aan de vergaderingen van het Comité voor Veiligheid en Gezondheid.

 

CRITERIA

Code : HRC. REF. 709

Functie : verantwoordelijke technische dienst

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

1.1. Invloed

Is verantwoordelijk voor :

-        technisch onderhoud en herstellingen; werkorganisatie;

-        efficiënte werking van alle installaties en snelle interventie bij defecten;

-        veiligheid en comfort uitbatingen;

-        permanente bereikbaarheid.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-        kennis installaties - technisch inzicht;

-        bedrijfservaring.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-        operationeel;

-        prioriteiten kennen.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-        mondeling - schriftelijk.

 

5 VAARDIGHEDEN

---

 

6. INCONVENIENTEN

6.1. Zwaarte : - ---

6.2. Houding : - ---

6.3. Werksfeer : - ---

6.4. Risico : - ---

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING USB

Afdeling : TECHNISCHE DIENST

Code : HRC. REF. 710

Functie : assistent verantwoordelijke technische dienst/coördinator/ploegverantwoordelijke

 

ORGANISATIE:

ressorteert rechtstreeks onder de verantwoordelijke technische dienst (= hiërarchische eindverantwoordelijke voor de technische dienst) en geeft operationeel leiding.

 

DOEL:

Het operationeel leiding geven aan de technische medewerkers en het assisteren van de verantwoordelijke bij de coördinatie van het preventief onderhoud en herstellingen.

Het meewerken bij de uitvoering van allerlei onderhouds- en herstellingswerken en het vervangen van de verantwoordelijke technische dienst bij diens afwezigheid.

 

HOOFDTAKEN

-     Geeft operationeel leiding aan de technische medewerkers en vervangt de verantwoordelijke technische dienst bij diens afwezigheid:

- regelt de dagelijkse werk- en taakverdeling onder de technische medewerkers (elektricien, timmerman, schilder, tuinier enz.) en zorgt voor efficiënte werkverdeling (o.a. voorstel opmaken van uurroosters, zorgen voor permanentie, etc. ..);

- coördineert, in samenspraak met de verantwoordelijke, de werkzaamheden van de shift inzake preventief onderhoud of herstellingen van gebouwen en installaties: elektriciteit, sanitair, water- en verwarminginstallaties, keuken- en zaalmaterialen, airconditioning, gebouwen, enz.

      - stelt onderhoudsschema’s op in overleg met de verantwoordelijke;

- controleert de werkzaamheden van de technische medewerkers alsook de werkzaamheden uitgevoerd door externen;

- werkt nieuwe medewerkers in en brengt advies uit bij de verantwoordelijke technische dienst inzake de evaluatie van de technische medewerkers;

-     Werkt mee als medewerker algemeen onderhoud wanneer er veel werk is.

-     Zoekt naar de oorzaak van technische defecten, stelt herstellingsplan op en kan eventueel beroep doen op externe techniekers.

      - Zorgt voor een snelle en efficiënte interventie bij storingen.

- Doet suggesties in het belang van het onderhoudsbudget; brengt advies uit inzake de aankoop van wisselstukken, gereedschap en toestellen.

- Beheert de technische stoek onder supervisie van de verantwoordelijke; kan afspraken maken met leveranciers om bestaande problemen op te lossen of firma's contacteren voor prijsoffertes.

-     Werkt technische fiches uit en stelt handleidingen op in overleg met de verantwoordelijke technische dienst.

-     Houdt, in opdracht van de verantwoordelijke technische dienst, plannen, tech­nische tekeningen en documentatie bij.

-     Neemt deel aan de vergaderingen van het Comité voor Preventie en Bescherming of stafvergaderingen technische ploeg.

 

CRITERIA

Code: HRC. REF. 710

Functie: assistent verantwoordelijke technische dienst/coördinator/ ploegverantwoordelijke

 

1. VERANTWOORDELIJKHEID

Is verantwoordelijk voor:

- het operationeel leidinggeven (coördinatie en controle op werkuitvoering) aan de ploeg technische    medewerkers;

- dagelijkse taak- en werkverdeling; voorstellen van uurroosters en regelen permanentie in samenspraak met de verantwoordelijke technische dienst;

- coördinatie en uitvoering van technisch onderhoud en herstellingen samen met onderhoudsfirma's;

- het operationeel houden van alle installaties en snelle interventie bij defecten;

- beheer van de technische stoek en bijhouden plannen, technische tekeningen en documentatie.

Permanente bereikbaarheid tijdens de diensturen.

 

2. KENNIS EN KUNDE

-     goede kennis installaties - technisch inzicht - veiligheidsnormen voldoende bedrijfservaring.

 

3. PROBLEEMOPLOSSING

-     operationeel;

-     zoekt naar alternatieven of doet beroep op verantwoordelij ken;

-        beschikt over een zekere vrijheid van handelen mits respecteren van een aantal richtlijnen;

-        aankopen kunnen slechts gebeuren na akkoord van de verantwoordelijke technische dienst.

 

4. COMMUNICATIE EN OVERLEG

-     mondeling – schriftelijk;

-     contacten met externe technische medewerkers, firma's en leveranciers.

 

5. VAARDIGHEDEN

-     bewegingsvaardigheid;

-     snelle interventie.

 

6. INCONVENlENTEN

Zwaarte : - heffen van materialen.

Houding : - lopend - staand – voorovergebogen.

Werksfeer : - wisselende werksfeer.

Risico    : - kans op letsels.