Het einde van 2011 komt stilaan dichterbij. Dit is dus een ideaal moment om als onderneming te overlopen of u in orde bent met uw jaarlijks terugkerende verplichtingen. Wij zetten hier even op een rijtje waarop u in het bijzonder zal moeten letten. Bepaalde van deze verplichtingen brengen ook financiële gevolgen met zich mee. Bij deze willen wij er dus voor zorgen dat u op het einde van het jaar niet voor verrassingen komt te staan.
Hebben uw werknemers recht op een eindejaarspremie?
Ga zeker na of u als onderneming verplicht bent om een eindejaarspremie te betalen, hoeveel die zou bedragen en of u die slechts verschuldigd bent voor bepaalde werknemers of voor het geheel van uw personeel. Hierover is meer informatie verschenen in ons artikel betreffende de eindejaarspremies van 31 oktober.
Hebben uw werknemers al hun wettelijke feestdagen opgenomen?
Elke voltijdse werknemer heeft recht op 10 wettelijke feestdagen per jaar. Bij deeltijdse werknemers hangt het aantal feestdagen waarop zij recht hebben samen met het uurrooster (vast of variabel).
In ieder geval moeten al uw werknemers de wettelijke feestdagen, vervangingsdagen of recuperatiedagen waarop zij recht hebben, opgenomen hebben voor het einde van het jaar. Anders riskeert u sancties.
Hebben uw werknemers al hun wettelijke vakantiedagen opgenomen?
Wettelijke vakantiedagen kunnen niet worden overgedragen naar het volgende jaar. Indien een werknemer niet al zijn vakantiedagen heeft opgenomen voor het einde van het jaar, verliest hij dus het recht op die dagen. Voor bijkomende vakantiedagen die worden toegekend op sectoraal of ondernemingsvlak kan men zelf bepalen of deze overdraagbaar zijn of niet.
U moet er als werkgever alles aan doen opdat al uw werknemers hun wettelijke vakantie volledig kunnen opnemen voor het jaar verstrijkt. U mag dit dus zeker niet verhinderen. Ook hierop staan er sancties.
Indien een bediende dit jaar niet al zijn wettelijke vakantiedagen kan opnemen door omstandigheden onafhankelijk van zijn wil (vb. ziekte), bent u verplicht om hem voor het einde van dit jaar het enkel vakantiegeld voor de niet opgenomen dagen uit te betalen. Ook het dubbel vakantiegeld zal u nog verschuldigd zijn, indien dit niet reeds werd uitbetaald samen met de andere bedienden (meestal in de maand mei of juni). Neemt de bediende zijn vakantiedagen niet op uit vrije wil, verliest hij zijn recht op vakantiegeld voor de niet opgenomen dagen.
Breng de werknemers die momenteel nog vakantiedagen over hebben hiervan schriftelijk op de hoogte en vraag hen om die dagen nog op te nemen vóór het einde van dit jaar. Wijs hen er ook op dat die dagen niet overdraagbaar zijn naar volgend jaar. Indien zij weigeren die overige vakantiedagen op te nemen, laat u hen dat ook best schriftelijk aan u bevestigen. Zo dekt u zich in tegen mogelijke sancties en hoeft u voor de bedienden ook het vakantiegeld voor de niet opgenomen dagen niet meer te betalen.
Hebben uw werknemers al hun inhaalrustdagen opgenomen?
Indien de wekelijkse arbeidsduur in uw onderneming gemiddeld op jaarbasis bereikt wordt door de toekenning van ADV-dagen, dan moeten die dagen ook vóór het einde van het jaar worden opgenomen. Anders zal de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur worden overschreden.
Heeft u de vervangende feestdagen en collectieve vakantie voor 2012 al vastgelegd?
Feestdagen die in 2012 samenvallen met een zondag of een andere inactiviteitsdag moeten in principe in datzelfde jaar vervangen worden door een dag waarop er in uw onderneming normaal gewerkt wordt. Indien die vervangingsdagen niet sectoraal werden vastgelegd, kan u die ook op ondernemingsvlak bepalen. Die vervangingsdagen moeten vóór 15 december van dit jaar in een ondertekend en gedagtekend bericht aangeplakt worden in de lokalen van uw onderneming. Een kopie van dat bericht moet bovendien aan het arbeidsreglement gehecht worden en u moet binnen de acht dagen na de inwerkingtreding een afschrift van dat bericht zenden aan de Sociale Inspectie van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg die bevoegd is voor uw regio.
Ook indien u een collectieve sluiting of vakantie voorziet voor volgend jaar, moet u dat in uw arbeidsreglement opnemen. Hierop staat er eigenlijk geen termijn voorzien. Toch is het aangewezen dit tijdig te doen, zodat uw personeel hiermee rekening kan houden bij het plannen van hun vakantie.
Vertrekvakantiegeld
Aan elke bediende die in de loop van het jaar zijn arbeidsduur heeft verminderd moet u samen met het loon van de maand december een vertrekvakantiegeld betalen. Dat is verschuldigd voor de niet opgenomen vakantiedagen en/of –uren in 2011 ingevolge de arbeidsduurvermindering in vergelijking met vorig jaar. Daarnaast omvat het ook een voorafbetaling van het vakantiegeld van 2012.
Nog vragen?
Indien u hierover nog vragen heeft, of hulp nodig heeft bij het nazicht, aarzel niet om uw dossierbeheerder te contacteren.