Het aanvullend vakantiegeld werd geregeld in de collectieve arbeidsovereenkomst van 5 november 2002 betreffende de afwezigheden. Deze collectieve arbeidsovereenkomst werd algemeen verbindend verklaard door een koninklijk besluit van 7 september 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13 november 2003.

Wij geven U hierna de bepalingen betreffende het aanvullend vakantiegeld.

A. Tekst CAO

TITEL 1 - Toepassingsgebied

Artikel 1 - Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en de bedienden die vallen onder de bevoegdheid van het Paritair comité voor de bedienden uit kleinhandel in voedingswaren (PC 202), met uitsluiting van de werkgevers en de bedienden die vallen onder de bevoegdheid van het Paritair subcomité voor de middelgrote levensmiddelenbedrijven (PSC 202.01).

(...)

TITEL 5 - Jaarlijkse vakantie

Artikel 5 - Een aanvullend vakantiegeld wordt toegekend aan het administratief en verkooppersoneel evenals aan de houders van een filiaal waarin een gemiddelde maandomzet wordt geboekt van tenminste 12 590,69 euro aan index 108,88, spil van de stabilisatieschijf 107,81-109,97 (basis 1996 = 100).

Het bedrag hiervan is vastgesteld op 74,37 euro.

De toekenningsvoorwaarden en -modaliteiten zijn deze die bepaald zijn in de wetgeving betreffende de jaarlijkse vakantie voor de toekenning van het dubbel vakantiegeld.

Artikel 6 - De ondernemingen waarvan de filialen tijdens de jaarlijkse vakantie niet sluiten en welke bijgevolg de filiaalhouder tijdens zijn vakantie vervangen, dragen de kosten van deze vervanging, hetzij door zelf de persoon te belonen die de filiaalhouder vervangt, hetzij, wanneer de filiaalhouder zelf voor zijn vervanging zorgt met instemming van zijn werkgever, door het bedrag te zijner beschikking te stellen dat nodig is om de persoon te belonen die hem vervangt en die, doorgaans, een lid is van zijn gezin.

De ondernemingen welke over geen vervangingspersoneel beschikken en de vakantie niet per beurtrol kunnen toekennen, moeten de sluiting van het filiaal gedurende ten minste twee weken voorzien.

(...)

TITEL 8 - Slotbepalingen

Artikel 9 - De collectieve arbeidsovereenkomst van 22 mei 1990 tot vaststelling van de loon- en arbeidsvoorwaarden wordt opgeheven.

Artikel 10 - Deze collectieve arbeidsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2002. Zij is gesloten voor onbepaalde tijd.

Zij kan door elk van de partijen worden opgezegd mits een opzeggingstermijn van drie maanden gegeven bij een ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van het Paritair comité voor de bedienden uit de kleinhandel in voedingswaren.

B. Commentaar en praktische schikkingen

Op het aanvullend vakantiegeld zijn sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd en moet bedrijfsvoorheffing worden ingehouden. Voor een vlot administratief verloop kunnen de werkgevers aangesloten bij het erkende sociaal secretariaat Groep S - Sociale Samenwerking vzw gebruik maken van de code 685 op de prestatieopgaven, met de uitdrukkelijke vermelding "aanvullend vakantiegeld PK 202".