1201 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels

Paritair (sub-)Comité nr.:
144.00.00-02.00, 145.00.00-02.00, 333.00.00-00.00

Bijwerking: 20/04/2023
Geldig vanaf: 01/05/2023
Geldig tot: 31/12/2023

Openbaar vervoer:

  • Trein: forfaitaire bedragen: 70 % van de prijs van de treinkaart van 01/02/2019
  • Gemeenschappelijk openbaar vervoer met uitzondering van de trein:
    prijs in verhouding tot de afstand: op basis van de schaal 'trein' zonder evenwel 75 % van de werkelijke vervoersprijs te overschrijden
    eenheidsprijs: 71,8 % van de effectief door de werknemer betaalde prijs, zonder evenwel het bedrag van de werkgeverstussenkomst berekend op basis van de schaal met forfaitaire bedragen 'trein' voor een afstand van 7 km te overschrijden.

Fiets (bij gebrek aan een sectorale/ondernemings-cao die voorziet in andere voorwaarden):

  • Maximale afstand: 20 kilometer per enkel traject
  • Bedrag: 0,28 EUR/km (01/01/2024)

In de Nationale Arbeidsraad werd op 23 april 2019 de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 19/9 gesloten betreffende de financiële bijdrage van de werkgevers in de prijs van het gemeenschappelijk openbaar vervoer van de werknemers (nr. 151392/CO/300). Zij werd gewijzigd door de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 19/10 (nr. 152194/CO/300).

Voor de tabel met barema's van de werkgeverstussenkomst in de verplaatsingskosten, zie onze documentatie Hfdst. 1202.

1. Sectorale CAO's

De bepalingen van de CAO nr. 19/9 zijn niet van toepassing op de werkgevers en werknemers die afhangen van een paritair comité waar de tussenkomst in de kosten van het gemeenschappelijk openbaar vervoer reeds door een sectorale CAO werd geregeld, in zoverre deze overeenkomsten ten minste in evenwaardige voordelen voorzien als deze die worden toegekend door de CAO nr. 19/9.

2. Door de NMBS georganiseerd gemeenschappelijk openbaar vervoer

Wat het door de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen georganiseerde vervoer betreft, wordt de bijdrage van de werkgever in de prijs van het gebruikte vervoerbewijs berekend op basis van de onderstaande tabel met forfaitaire bedragen - bedragen van toepassing vanaf 1/07/2019:

Km

werkgeversbijdrage voor wat het door de NMBS georganiseerde vervoer betreft

afstand

maandkaart

3 maanden

jaarlijks

Railflex

EUR

EUR

EUR

EUR

maandtreinkaart

trimestertreinkaart

jaartreinkaart

halftijdse treinkaart

maandelijkse bijdrage van de werkgever

driemaandelijkse bijdrage van de werkgever

jaarlijkse bijdrage van de werkgever

bijdrage van de werkgever

1

21,00

58,00

209,00

-

2

23,00

64,00

231,00

-

3

25,00

71,00

253,00

9,00

4

28,00

77,00

275,00

9,00

5

30,00

83,00

298,00

10,00

6

32,00

89,00

316,00

11,00

7

34,00

94,00

336,00

11,00

8

36,00

99,00

355,00

12,00

9

37,00

105,00

374,00

13,00

10

39,00

110,00

393,00

13,00

11

41,00

116,00

412,00

14,00

12

43,00

120,00

431,00

15,00

13

45,00

126,00

450,00

15,00

14

47,00

132,00

469,00

16,00

15

49,00

137,00

488,00

17,00

16

50,00

142,00

507,00

17,00

17

53,00

147,00

526,00

18,00

18

55,00

153,00

545,00

19,00

19

57,00

158,00

564,00

19,00

20

58,00

163,00

583,00

20,00

21

60,00

169,00

602,00

21,00

22

62,00

174,00

621,00

21,00

23

64,00

179,00

641,00

22,00

24

66,00

185,00

659,00

22,00

25

68,00

190,00

678,00

23,00

26

70,00

195,00

697,00

24,00

27

71,00

201,00

716,00

25,00

28

74,00

206,00

736,00

25,00

29

76,00

211,00

755,00

26,00

30

77,00

216,00

774,00

26,00

31-33

81,00

225,00

804,00

27,00

34-36

85,00

239,00

851,00

29,00

37-39

90,00

251,00

898,00

30,00

40-42

95,00

265,00

945,00

32,00

43-45

99,00

278,00

991,00

34,00

46-48

104,00

291,00

1038,00

36,00

49-51

109,00

304,00

1085,00

37,00

52-54

112,00

313,00

1118,00

38,00

55-57

115,00

323,00

1152,00

39,00

58-60

118,00

332,00

1184,00

41,00

61-65

123,00

344,00

1229,00

42,00

66-70

128,00

360,00

1285,00

44,00

71-75

134,00

375,00

1340,00

46,00

76-80

139,00

391,00

1395,00

48,00

81-85

145,00

406,00

1450,00

50,00

86-90

151,00

421,00

1506,00

51,00

91-95

156,00

438,00

1562,00

53,00

96-100

162,00

453,00

1617,00

55,00

101-105

167,00

468,00

1672,00

57,00

106-110

173,00

484,00

1728,00

59,00

111-115

179,00

499,00

1784,00

61,00

116-120

184,00

515,00

1839,00

63,00

121-125

190,00

531,00

1894,00

64,00

126-130

195,00

546,00

1950,00

67,00

131-135

200,00

561,00

2005,00

69,00

136-140

206,00

577,00

2061,00

70,00

141-145

211,00

592,00

2116,00

72,00

146-150

219,00

614,00

2194,00

75,00

151-155

223,00

624,00

2227,00

 

156-160

228,00

639,00

2282,00

 

161-165

234,00

655,00

2338,00

 

166-170

239,00

670,00

2393,00

 

171-175

245,00

685,00

2449,00

 

176-180

251,00

701,00

2504,00

 

181-185

256,00

717,00

2559,00

 

186-190

262,00

732,00

2615,00

 
191-195

267,00

748,00

2671,00

 

196-200

272,00

763,00

2726,00

 

Eveneens geldig voor de berekening van werkgeversbijdrage in de prijs van gecombineerde abonnementen.

3. Gemeenschappelijk openbaar vervoer, met uitzondering van het treinvervoer

Voor wat betreft het gemeenschappelijk openbaar vervoer, met uitzondering van het treinvervoer, wordt de bijdrage van de werkgever in de prijs van de abonnementen berekend vanaf de vertrekhalte, vastgesteld volgens de hierna vastgestelde modaliteiten (vanaf 1 juli 2020):

  1. wanneer de prijs van het vervoer in verhouding tot de afstand staat, wordt de bijdrage van de werkgever in de prijs van het gebruikte vervoerbewijs berekend op basis van de tabel met forfaitaire bedragen 'trein', zonder evenwel 75 % van de werkelijke vervoerprijs te overschrijden;
  2. wanneer de prijs een eenheidsprijs is, ongeacht de afstand, wordt de bijdrage van de werkgever forfaitair vastgesteld en bedraagt zij 71,8 % van de effectief door de werknemer betaalde prijs, zonder evenwel het bedrag van de werkgeversbijdrage berekend op basis van de tabel met forfaitaire bedragen 'trein' voor een afstand van 7 km te overschrijden.

4. Gecombineerd gemeenschappelijk openbaar vervoer

Ingeval de werknemer gebruik maakt van een combinatie van de trein en één of meerdere andere gemeenschappelijke openbaar vervoermiddelen dan de trein, en er wordt slechts één vervoerbewijs afgeleverd voor het geheel van de afstand - zonder dat in dit vervoerbewijs een onderverdeling wordt gemaakt per gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel - wordt de bijdrage van de werkgever berekend op basis van de tabel met forfaitaire bedragen 'trein'.

In elk ander geval dat de werknemer meer dan één gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel gebruikt, wordt de bijdrage van de werkgever voor het geheel van de afstand als volgt berekend:

nadat met betrekking tot elk afzonderlijk gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel waarvan de werknemer gebruikmaakt de bijdrage van de werkgever is berekend, worden de aldus bekomen bedragen bij elkaar opgeteld om de bijdrage van de werkgever voor het geheel van de afgelegde afstand vast te stellen.

5. Gemeenschappelijk openbaar vervoer op het grondgebied van een andere lidstaat

Wanneer de werknemer gebruikmaakt van een of meer openbaar vervoermiddelen op het grondgebied van een andere lidstaat is de bijdrage van de werkgever in de prijs van dit vervoermiddel of die vervoermiddelen voor het vervoer van de woonplaats tot de Belgische grens gelijkwaardig aan de bijdrage die het resultaat zou zijn van de  vastgestelde berekeningswijze voor eenzelfde afstand binnen de Belgische landsgrenzen.

De bijdrage is in alle gevallen begrensd overeenkomstig de tabel met forfaitaire bedragen 'trein', rekening houdend met het totale aantal kilometers in België en het buitenland tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling.

De notie 'woonplaats' dient te worden geïnterpreteerd op dezelfde wijze als voor de trajecten afgelegd binnen de Belgische landsgrenzen, dwz de plaats van waaruit de werknemer gewoonlijk vertrekt om zich naar zijn plaats van tewerkstelling te begeven.

6. Terugbetalingstijdstip

De bijdrage van de werkgevers in de door de werknemers gedragen vervoerkosten wordt maandelijks betaald, voor de werknemer met een maandabonnement of ter gelegenheid van de betaalperiode die in de onderneming gebruikelijk is voor de vervoerbewijzen die geldig zijn voor drie maanden of een jaar of voor de vervoerbewijzen voor deeltijds werkenden.

7. Modaliteiten van terugbetaling

  1. de werknemers leggen aan de werkgevers een ondertekende verklaring voor waarin verzekerd wordt dat zij een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel benutten om zich van hun woonplaats naar hun plaats van tewerkstelling te begeven; bovendien preciseren zij, indien mogelijk, het aantal effectief gereden kilometers. Zij zullen ervoor zorgen iedere wijziging van deze toestand in de kortst mogelijke tijd mede te delen.
  2. De werkgevers mogen op elk ogenblik nagaan of deze verklaring met de werkelijkheid strookt.

De bijdrage van de werkgever in de vervoerkosten wordt betaald op voorlegging van de vervoerbewijzen, uitgereikt door de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen en/of de andere maatschappijen van gemeenschappelijk openbaar vervoer.

8. Bijzondere bepalingen

Voor de toepassing van de bestaande op sectoraal of ondernemingsniveau gesloten CAO's die voorzien in een werkgeversbijdrage in het privévervoer van de werknemers en die voor de berekening van die bijdrage verwijzen naar de CAO nr. 19 octies, wordt die werkgeversbijdrage verder vastgesteld op basis van de CAO nr. 19 octies.

9. Fiets

In de Nationale Arbeidsraad werd op 24 januari 2023 de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 164 gesloten betreffende de tegemoetkoming van de werkgever voor de verplaatsingen per fiets van de werknemer tussen zijn woonplaats en zijn plaats van tewerkstelling (nr. 178040/CO/300).

Deze collectieve arbeidsovereenkomst is aanvullend. Ze is dus enkel van toepassing indien er nog geen collectieve arbeidsovereenkomst (sectorale of ondernemingscao) in verband met een fietsvergoeding bestaat.

Een vergoeding wordt toegekend aan de werknemer die de verplaatsingen tussen zijn woonplaats en zijn plaats van tewerkstelling regelmatig met de fiets verricht.

Onder "fiets wordt verstaan ": een rijwiel, een gemotoriseerd rijwiel of een speed pedelec, zoals gedefinieerd in het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in die zin dat de gemotoriseerde rijwielen en de speed pedelecs enkel in aanmerking komen wanneer ze elektrisch worden aangedreven.

Indien de werknemer voor die verplaatsingen gebruik maakt van verschillende vervoerswijzen, waaronder de fiets, heeft hij de mogelijkheid om voor elk daarvan een vergoeding van zijn werkgever te ontvangen, op voorwaarde dat die verschillende vergoedingen betrekking hebben op:

  • hetzij verschillende gedeelten van het woon-werktraject;
  • hetzij hetzelfde traject (of hetzelfde gedeelte daarvan) dat in verschillende perioden van het jaar wordt afgelegd.

Eenzelfde afstand die op hetzelfde tijdstip is afgelegd, kan niet in aanmerking komen voor meerdere vergoedingen door de werkgever.

Het basisbedrag van de vergoeding is 0,145 EUR per met de fiets afgelegde kilometer. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden:

  • 2023 : 0,27 EUR/km
  • 2024 : 0,28 EUR/km

De toekenning van de vergoeding wordt geplafonneerd op een afstand van maximum 20 kilometer per enkel traject.

Om het bedrag van de tegemoetkoming van de werkgever te bepalen, dient de werknemer een verklaring op erewoord in te vullen en te ondertekenen waarin hij het aantal kilometers vermeldt dat hij met de fiets aflegt tussen zijn woonplaats en de plaats van tewerkstelling, evenals het betrokken aantal dagen in die maand.

De frequentie van de verklaring en de modaliteiten voor de controle van de in die verklaring vermelde gegevens moeten door de werkgever worden vastgesteld.

Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst: om de integrale tekst te lezen, klik op het registratienummer.

Datum CAO
28/05/2019
Registratienr
152184
Geldig van
01/07/2019
Geldig tot
-
Neerleggingsdatum
12/06/2019
Registratiedatum
24/06/2019
Onderwerp
cao nr. 19/10 tot wijziging van de cao nr. 19/9 betreffende de financiële bijdrage van de werkgevers in de prijs van het gemeenschappelijk openbaar vervoer van de werknemers
BS Bericht van neerlegging
03/07/2019
Algemeen verbindend verklaring
-
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van
17/08/2019
Gepubliceerd in het B.St. van
04/09/2019
Keywords
VERGOEDINGEN VOOR VERPLAATSINGSKOSTEN

Datum CAO
23/04/2019
Registratienr
151392
Geldig van
01/07/2019
Geldig tot
-
Neerleggingsdatum
23/04/2019
Registratiedatum
23/04/2019
Onderwerp
CAO nr. 19/9 betreffende de financiële bijdrage van de werkgevers in de prijs van het gemeenschappelijk openbaar vervoer van de werknemers
BS Bericht van neerlegging
10/05/2019
Algemeen verbindend verklaring
-
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van
28/04/2019
Gepubliceerd in het B.St. van
08/05/2019
Keywords
VERGOEDINGEN VOOR VERPLAATSINGSKOSTEN

Datum CAO
24/01/2023
Registratienr
178040
Geldig van
-
Geldig tot
-
Neerleggingsdatum
30/01/2023
Registratiedatum
09/02/2023
Onderwerp
CAO nr. 164 betreffende de tegemoetkoming van de werkgever voor de verplaatsingen per fiets van de werknemer tussen zijn woonplaats en zijnplaats van tewerkstelling
BS Bericht van neerlegging
23/02/2023
Algemeen verbindend verklaring
Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van
07/04/2023
Gepubliceerd in het B.St. van
19/05/2023
Keywords
VERGOEDINGEN VOOR VERPLAATSINGSKOSTEN, ALLE PREMIES EN VERGOEDINGEN VOOR DE ACTIEVE WERKNEMER, VERGOEDINGEN VOOR VERPLAATSINGSKOSTEN / VERHUISVERGOEDING
Tekst aangepast op
11/02/2023
Historiek
01/01/2024 31/12/2050 1201 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/05/2023 31/12/2023 1201 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/05/2023 31/12/2023 1201 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels