Momenteel worden door de inspectiediensten van het Toezicht op het Welzijn op het Werk bij ondernemingen controles uitgevoerd om toe te zien op de naleving van de maatregelen die door de overheid worden opgelegd.
Beginsel
In ons vorig artikel hebben we u de verschillende maatregelen voorgesteld die door de regering aan de ondernemingen werden opgelegd in de strijd tegen de verspreiding van Covid-19.
We legden in het bijzonder uit dat een onderscheid moet worden gemaakt tussen essentiële en niet-essentiële ondernemingen.
U vindt hier een lijst van de essentiële sectoren.
Telewerk is voor alle personeelsleden verplicht in alle ondernemingen, verenigingen en diensten tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening.
1. Ondernemingen van niet-cruciale sectoren
Als telewerk niet kan worden toegepast, moet de werkgever de nodige maatregelen (*) nemen om de maximale naleving van de regels inzake social distancing te waarborgen, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon. De werkgever bezorgt de personeelsleden die niet kunnen telewerken ook een attest of enig ander bewijsstuk dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt.
2. Ondernemingen van cruciale sectoren
Als telewerk niet kan worden toegepast, nemen handelszaken, private en publieke ondernemingen en diensten die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de vitale belangen van het land en de behoeften van de bevolking alsook de producenten, leveranciers, aannemers en onderaannemers van goederen, werken en diensten die essentieel zijn voor de activiteit van deze ondernemingen en deze diensten, de nodige maatregelen (*) om de regels inzake social distancing voor zover mogelijk toe te passen.
De nodige preventiemaatregelen zijn terug te vinden in de generieke gids die door de FOD WASO ter beschikking van de werkgevers wordt gesteld. Een risicoanalyse waarbij de risico’s, de evaluatie van de risico’s en de genomen maatregelen om het welzijn en de gezondheid van de werknemers te beschermen worden vastgelegd, kan de situatie rationaliseren. Het is aangeraden hiervoor contact op te nemen met de (externe) preventiedienst.
Hoe zit het met de controles die momenteel worden uitgevoerd?
De inspectiediensten van het Toezicht op het Welzijn op het Werk zijn begonnen met het uitvoeren van controles bij ondernemingen. Het doel is na te gaan hoe - en of – de door de overheid opgelegde sanitaire maatregelen en social distancing worden nageleefd.
Voor het ogenblik nemen de inspectiediensten telefonisch contact op met de werkgevers en overlopen ze met hen een checklist.
U vindt deze checklist hier. Het wordt bijgewerkt.
Het gaat erom zich ervan te vergewissen dat de werknemers over alle nodige voorzieningen beschikken om regelmatig hun handen te kunnen wassen, dat alle niet-essentiële vergaderingen werden geannuleerd, dat de liften uit dienst genomen zijn, dat de werknemers op voldoende afstand (minstens 1,5 m) van elkaar werken, …
Wat zijn de sancties?
Als de instanties vaststellen dat de maatregelen inzake social distancing niet worden nageleefd, dan zullen ze in eerste instantie een zware boete opleggen. Als de verplichtingen inzake social distancing na deze eerste vaststelling nog altijd niet worden nageleefd, wordt de onderneming die zich aan herhaling schuldig maakt door de politie gesloten.
Het is belangrijk te onderstrepen dat deze beslissing in een dergelijk geval niet kan worden beschouwd als een geval van overmacht. De werkgever zal bijgevolg zijn personeel moeten betalen voor deze dagen van niet-tewerkstelling.
Meer informatie over de impact van het coronavirus op uw onderneming kunt in onze Dossier Coronavirus Covid-19 terugvinden.