In Brussel moeten de terugbetalingsaanvragen inzake educatief verlof voor het schooljaar 2016-2017 vóór 30 juni 2018 worden ingediend: een mooie gelegenheid om de principes die van toepassing zijn nog eens te overlopen ...
Waaruit bestaat de terugbetaling?
Een werknemer die betaald educatief verlof geniet, behoudt zijn loon (begrensd tot 2.871 EUR voor het schooljaar 2017-2018 en vroeger 2.815 EUR). Van zijn kant kan de werkgever bij de bevoegde gewestelijke overheid de terugbetaling vragen van het betaalde loon en de sociale bijdragen. Het terugbetaalde bedrag is in de drie gewesten van het land forfaitair vastgesteld op 21,30 EUR per lesuur.
Aan welk gewest de terugbetalingsaanvraag sturen?
De aanvragen moeten worden ingediend bij het gewest waar de onderneming gevestigd is. Als de onderneming bedrijfszetels in verschillende gewesten heeft, dan moet de terugbetalingsaanvraag worden ingediend in elk gewest waar personeel met educatief verlof tewerkgesteld is.
Als de plaats van tewerkstelling van de werknemer tijdens hetzelfde schooljaar verandert van het ene gewest naar het andere zijn er twee situaties mogelijk:
- Als de werknemer in een ander gewest bij dezelfde werkgever gaat werken, dan moet de werkgever een afzonderlijke terugbetalingsaanvraag indienen voor elk gewest naar rato van de gepresteerde uren in elk gewest;
- Als de werknemer in een ander gewest bij een andere werkgever gaat werken, dan moeten beide werkgevers een terugbetalingsaanvraag indienen, elk in zijn gewest, en dit voor het gedeelte van de opleiding dat op hem betrekking heeft.
Als bij verandering van gewest de gevolgde opleiding niet erkend is in het gewest van de nieuwe plaats van tewerkstelling, zijn het recht op betaald educatief verlof en de terugbetaling van de uren verloren.
Binnen welke termijn de aanvraag indienen?
De terugbetalingsaanvragen moeten jaarlijks door de werkgever of zijn sociaal secretariaat worden ingediend binnen een termijn die per regio verschilt.
In Brussel en in de Duitstalige Gemeenschap moeten de dossiers ingediend zijn voor 30 juni van het jaar dat volgt op het jaar waarin het betrokken schooljaar eindigde (bijvoorbeeld voor schooljaar 2016-2017 vóór 30 juni 2018 en voor schooljaar 2017-2018 vóór 30 juni 2019).
In Vlaanderen en Wallonië zijn de termijnen korter.
In Wallonië moeten de dossiers worden ingediend tegen 31 maart van het jaar dat op het schooljaar volgt (bijvoorbeeld voor schooljaar 2017-2018 vóór 31 maart 2019).
In Vlaanderen moeten de dossiers uiterlijk ingediend zijn op 31 december van het jaar waarin het betrokken schooljaar eindigde (bijvoorbeeld voor schooljaar 2017-2018 vóór 31 december 2018).
Hoe de terugbetalingsaanvraag indienen?
De terugbetalingsaanvraag wordt ingediend door middel van een gezamenlijke aanvraag van schuldvordering en een individuele steekkaart per betrokken werknemer.
Naast deze documenten moet de aanvraag vergezeld zijn van het attest van regelmatige inschrijving, het driemaandelijks attest van nauwgezetheid en eventueel een attest van tweede zittijd.
De contactgegevens van de bevoegde diensten zijn als volgt:
Waals Gewest
Waals Gewest
FOREM - Congé-éducation payé
Boulevard Tirou 104
6000 CHARLEROI
Tel. : 071/20 61 11
e-mail : conge.education@forem.be
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Brussel Economie en Werkgelegenheid – Betaald educatief verlof
Kruidtuinlaan 20
1035 Brussel
Tel. : 02/204 16 30
e-mail : bev@gob.irisnet.be
Vlaams Gewest
Vlaams Gewest
Departement Werk en Sociale Economie – Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 Brussel
Tel. : 02/553 18 00
e-mail: educatiefverlof@vlaanderen.be
Duitse Gemeenschap
Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens – Fachbereich Ausbildung und Unterrichtsorganisation
Gospertstrasse 1
4700 Eupen
Tel. : 087/59 63 97
e-mail: bildungsurlaub@dgov.be